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Les services de la scolarité des sites de Mulhouse et Strasbourg accueillent et informent les étudiants et les accompagnent dans leurs démarches administratives (diplômes, organisation des études, conventions de stage, les bourses et sécurité sociale…)

Statut et droits dʼinscription :

Pour bénéficier du statut d’étudiant, il convient de s’acquitter des droits de scolarité selon les tarifs en vigueur.
Droits de scolarité : tarif normal 660 € ; tarif réduit 457 €.
Inscription au concours d'entrée : tarif de 41€ ou en commission d'admission en équivalence : tarif de 45 €.
Le tarif réduit est accordé aux étudiants bénéficiaires d'une bourse de niveaux 0bis à 7 basée sur le dispositif du CROUS et allouée par le ministère de la culture et de la communication.

Les étudiants bénéficiaires d’une bourse de niveau 0 ainsi que les étudiants inscrits dans l’établissement au titre d’une convention conclue avec un établissement étranger le prévoyant spécifiquement, sont exonérés des droits de scolarité. Les tarifs ci-dessus sont perçus lors de l’inscription et restent acquis à l’établissement public. Ils ne sont susceptibles d’être remboursés, intégralement ou partiellement, sur demande écrite, que dans le cas où une notification de bourse viendrait remettre en cause le tarif perçu.

En cas de défaut de paiement, la non-admission aux évaluations ou diplômes peut être prononcée, après mise en demeure adressée à l’étudiant.

Sécurité sociale étudiante

L'affiliation au régime étudiant de Sécurité Sociale est obligatoire (sauf situation particulière).
La cotisation annuelle a été fixée à 215 € pour l'année universitaire 2015 – 2016 par le ministère du Budget.
La Sécurité Sociale Étudiante est l'organisme qui rembourse les dépenses de santé. Au moment de l'inscription, l'étudiant choisit un centre payeur :

Assurance et responsabilités

L’étudiant doit obligatoirement fournir en début d’année scolaire une attestation d’assurance responsabilité civile et dommage aux biens qui couvre les dommages éventuels causés au matériel emprunté à la HEAR. L’attestation d’assurance à fournir devra indiquer un montant de garantie supérieur ou égal à 5 000 € TTC. À défaut, le prêt de matériel et la participation à certaines activités lui seront refusés. L’étudiant est seul responsable de la perte de ses biens personnels à l’intérieur de l’établissement.

Bourses

La demande de bourse de l’enseignement supérieur sur critères sociaux se fait sur le site internet du CROUS.
Les bourses spécifiques (ERASMUS +, Boussole, etc.) peuvent être sollicitées dans le cadre des échanges internationaux.

CROUS

Les étudiants peuvent bénéficier des services du CROUS pour le logement, la restauration (accès au Restaurant Universitaire), le service médical, l’emploi et les aides sociales.

Service social

Les assistantes sociales reçoivent en entretien individuel les étudiants confrontés à des difficultés personnelles.

Carte culture

La HEAR propose à lʼétudiant au moment de son inscription dʼacquérir la Carte culture (Tarif : 7 €). Cette carte offre de nombreux avantages tarifaires pour les spectacles, cinémas et musées.
www.carte-culture.org

SUAPS

Strasbourg
L'inscription au SUAPS et le paiement de la cotisation se fait directement sur le site : http://sport.unistra.fr
Il permet l'accès à la pratique de cinquante activités physiques sur le campus universitaire.

Services site de Mulhouse

Photocopies
Une imprimante laser couleur peut-être mise à la disposition des étudiants. Renseignements auprès du service Scolarité.

Vestiaires
Des casiers-vestiaires sont mis à disposition des étudiants. Ces casiers doivent être équipés d'un cadenas personnel et être identifiés nominativement.

Caféteria
La cafétéria propose des distributeurs de boissons, un réfrigérateur, un four à micro ondes. Chacun peut y manger à condition de ne pas y laisser de déchets. Le réfrigérateur sera vidé intégralement chaque vendredi soir. Il est demandé de ne pas déplacer les distributeurs.

Services site de Strasbourg

Photocopies
Deux photocopieurs (à la médiathèque et à l'Annexe) sont accessibles aux étudiants grâce à une carte
de photocopie à acheter auprès du service Finances et Commande publique.
Tarifs : 250 unités = 10,50 € ; 500 unités = 20,50 €.

Caféteria
La Mine, dans le bâtiment Annexe, est accessible à tous en semaine. Des distributeurs de boissons sont mis à disposition dans le Patio en face de l'auditorium (Bâtiment principal).

Associations étudiantes

Mulhouse
L’association Lalala est née du désir de favoriser davantage de liens entre les étudiants et l’école mais aussi avec les étudiants entre eux. Très impliquée dans la vie de l’école, notamment lors des soirées Tranches de Quai, elle est une ressource indispensable aux étudiants. Lalala tient également le magasin permettant aux étudiants de bénéficier de tarifs préférentiels pour lʼachat de matériel. L’adhésion, non obligatoire, s’élève à 7 € pour l’année.
Contact : assolalala@gmail.com

Strasbourg
Lieu de rencontre inter-années/options et de bonne humeur, la Mine est une association créée par et pour les étudiants. En parallèle à l’organisation régulière de rendez-vous conviviaux, l’association peut apporter un soutien financier ou matériel à des projets collectifs ou individuels. Tous les étudiants sont invités à y adhérer et à s’y investir. L’adhésion, non obligatoire, à La Mine s’élève à 6 € pour l’année.
Contact : lamineassociation@gmail.com

Dans le cadre dʼun partenariat entre lʼassociation Lalala et La Mine, les étudiants adhérents peuvent bénéficier des avantages des deux associations dans leurs déplacements à Mulhouse ou à Strasbourg.

Les délégués étudiants

Ils sont élus, en début d'année, au sein des options de chaque site. L'ensemble des délégués compose la commission de la vie étudiante qui se réunit trois fois par an. (Voir paragraphe instance commission de la vie étudiante) Au sein de cette commission, 2 représentants sont désignés pour assister aux Conseils pédagogiques de site.

Mulhouse : 7 étudiants
2 étudiants représentant de l'année 1 ; 1 étudiant représentant des années 2 et 3 Art ; 1 étudiant représentant des années 4 et 5 Art ; 1 étudiant représentant des années 2 et 3 Design textile ; 1 étudiant représentant des années 2 et 3 Design graphique ; 1 étudiant représentant des années 4 et 5 Design.

Strasbourg : 12 étudiants
2 étudiants représentant de l'année 1 ; 1 étudiant représentant des années 2 Communication ; 1 étudiant représentant des années 2 et 3 Art et Art-Objet ; 1 étudiant représentant des années 2 et 3 Design et Scénographie ; 1 étudiant représentant des années 4 et 5 Art ; 1 étudiant représentant des années 4 et 5 Art-Objet ; 1 étudiant représentant des années 4 et 5 Communication graphique ; 1 étudiant représentant des années 4 et 5 Didactique visuelle ; 1 étudiant représentant des années 4 à 5 Illustration ; 1 étudiant représentant des années 4 et 5 Design ; 1 étudiant représentant des années 4 et 5 Scénographie.
Les délégués contribuent à diffuser l'information, notamment les nouveautés et les changements éventuels, à l'ensemble des étudiants, en parallèle aux informations dispensées par les enseignants et par la direction. Ils communiquent avec leurs pairs par voie de mail ou d'affichage. Ils font également part des questions, des avis et des requêtes diverses auprès des personnes et des instances de la HEAR (Coordinateurs d'options, Conseil pédagogique de site, Commission de la vie étudiante, direction).

Élections des délégués des étudiants au sein du Conseil d'administration de la Haute école des arts du Rhin.
Les représentants des étudiants au sein du Conseil d'administration sont désignés par une élection spécifique. Le jeudi 29 octobre 2015 auront lieu les élections des représentants des étudiants au conseil d'administration de la HEAR. Cette élection donne aux étudiants la possibilité de prendre part de façon active à la vie de l'établissement, notamment sur les orientations générales de la politique de la HEAR, l'organisation de l'établissement, son règlement des études et l'organisation de la scolarité, le budget, la création/modification de postes, les contrats…

Prenez part à la vie de votre école, soit en votant pour vos représentants, soit en candidatant !
Renseignements : scolarite.mulhouse@hear.fr et scolarite.strasbourg@hear.fr

Logiciel Scolarité

Depuis la rentrée 2015, la HEAR s’est dotée d’un nouveau logiciel de gestion de la scolarité de ses étudiants, Taïga, développé par le ministère de la Culture et de la Communication. Les informations qui y figurent sont uniquement utilisées dans un but pédagogique. Chaque étudiant dispose à cet effet d’un espace sécurisé accessible par le biais d’un identifiant et d’un mot de passe, lui donnant accès à l’ensemble du contenu pédagogique de la HEAR et à l’annuaire des enseignants. Il a également accès aux documents administratifs le concernant (certificat de scolarité, justificatif de paiement…) et à ses notes. Accès direct : http://etudiants.hear.fr

Wifi

Strasbourg
Le réseau wifi pédagogique à utiliser, accessible depuis le bâtiment principal et le bâtiment annexe, est le réseau nommé « HEAR », le mot de passe en est « Hear@2014" » (minuscules/majuscules à respecter). Une fois connecté au wifi, il est nécessaire de s’identifier pour l’accès à internet avec vos identifiants personnels (première lettre du prénom et le nom complet + le mot de passe est votre date de naissance sur 6 caractères au format jjmmAA (exemple: 281114).

Mulhouse
Le réseau pédagogique à utiliser est le réseau nommé « wifilequai », le mot de passe en est « ace1?EDF ».

Contact : Cédric Faivre, informatique@hear.fr